PTAの連絡網メール?保護者間での連絡は何がBESTでしょう?

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Facebookのメリット,デメリット

メリット

  • グループ内の投稿は,トピックスとして独立している
  • 「既読」が表示される

デメリット

  • モバイル端末によっては使い勝手がよくない
  • プライベートな投稿をしている場合が多い

独立している各トピックスの下でコメントがやり取りされるため,話題が散乱したり,流れ去ってしまったりすることがなく議題の整理がしやすいのが特徴です。またLINEと同様「既読」が表示されるため,返信やコメントの有無にかかわらず情報を確認してもらえていることがわかります。しかし,生年月日や出身校,友達関係などの個人情報やプライベートな日常の投稿を見られるとなると安易にアカウントを教えようとは思えないのではないでしょうか?

メーリングリストのメリット,デメリット

メリット

  • モバイル端末に関係なく,登録したメールアドレスに一斉配信できる

デメリット

  • 届いたかどうか,確認のための返信が必要

最大の特徴は,パソコンでもスマートフォンでもその他の端末でもメールアドレスさえあれば同じ情報を提供できるということです。
しかし「既読」表示がないため,確認のための返信が必要であることが最大の欠点とも言えます。メールアドレスを頻繁に変える人がいたり,最初に聞いていたメールアドレスが間違っていたり,ドメイン拒否されていたりして実はメールが届いていなかったなんてこともよくあるそうです。またメーリングリストで送信されたメールに返信するには,送信者のみに返信するのか,全員に返信するのかで悩んだり返信文の作成で頭を悩ませたりすることもあります。

まとめ

今回は3つのコミュニケーション手段について考察してみましたが,結果はずばり,どの手段も善し悪しということでした。
もちろんコミュニケーション手段は今回あげた3つの他にもたくさんあり,それらについて検証しているサイトもあります。興味のある方は「PTA 連絡ツール」などで検索してみてください。
けれど,返信という手間はかかりますがメール環境さえあれば全員に同じ情報が提供できるという面でメーリングリストがBESTなのかなぁと私は思いました。
みなさんならどんな手段を選択しますか?

ABOUTこの記事をかいた人

女の子2人,男の子2人を持つ母です。 趣味は読書。 とにかく本が大好きです。 我が家のプレゼントは誕生日もクリスマスも絵本! 「母さんがほしいだけでしょ!!」 気付いた長女に成長を感じる今日この頃です。